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网络启动后的第八十二天,距离第一阶段披露只剩下两天,基地的气氛既紧张又宁静,所有的准备工作都已接近尾声,团队成员们在做最后的检查和心理调适。
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清晨六点半,王崇安就已经醒来,他坐在宿舍的床边,看着窗外渐渐亮起的天色,脑海中梳理着即将到来的披露会议的每一个环节,从接待到开场,从主体陈述到问答环节,每一个细节都在他脑海中过了一遍。
」两个多月的准备,就是为了这一刻,」他在心里想,」无论结果如何,我们已经尽了最大的努力。」
七点整,他洗漱完毕,来到食堂,发现已经有几位同事在那里用餐,大家都比平时起得更早,显然都睡得不太安稳。
」早上好,王教授,」一位年轻的研究员打招呼,」我昨晚有点失眠,一直在想披露会议的各种可能性。」
」这很正常,」王崇安温和地说,」面对重要的事情时,适度的紧张反而有利于保持专注,但也要注意不要过度焦虑,我们已经准备得很充分了。」
八点的晨会比往常简短,王崇安只是简单地确认了今天的工作安排。
」今天的主要任务是最后的全面检查,」他说,」上午各小组分别检查各自负责的事项,下午三点我们进行一次集体的走场,过一遍明天的完整流程,晚上六点后建议大家进行轻松的活动,看书丶散步都可以,但不要再讨论工作相关的事情,让大脑得到充分休息。」
」会议室的最后检查安排在上午九点,」负责后勤的工作人员补充道,」需要王教授和林教授亲自确认一下现场布置。」
」好的,我和林兰九点准时到,」王崇安点头确认。
晨会结束后,大家各自散去,开始了披露前最后一天的准备工作。
......
上午九点,王崇安和林兰来到会议室,负责后勤的工作人员已经在那里等候。
会议室被精心布置过,U型的桌椅摆放整齐,主席台上放着投影屏幕和讲台,桌上摆放着矿泉水丶茶杯和座位牌,每个座位前都放着一个精致的资料袋,里面装着披露文件和相关资料。
」座位安排是按照之前演练时确定的,」工作人员介绍道,」疾控中心的三位代表坐在左侧,卫健委的四位代表坐在右侧,中间留出了一定的间距,方便他们内部讨论。」
林兰走到主席台后面,试了试投影仪的遥控器,屏幕上准确地显示出了幻灯片的内容,她又测试了几个功能按钮,包括翻页丶雷射笔丶画笔等,一切正常。
」音响系统呢?」她问道。
」已经测试过了,无线话筒的电池都是新换的,保证续航时间充足,」工作人员回答。
王崇安在会议室里走了一圈,从不同的角度观察座位的视线,确保每个位置都能清楚地看到屏幕和主讲人。
」这个位置的光线有些强,」他指着靠窗的一个座位说,」明天上午会议时,阳光可能会造成一些眩光,需要调整一下窗帘。」
工作人员立刻拉上了部分窗帘,调试出一个既保持室内明亮又不会造成眩光的平衡状态。
」资料袋里的文件都检查过了吗?」林兰问道。
」检查过三遍,」工作人员回答,」每个袋子里包括一份完整的披露文件丶一份执行摘要丶一份历史证据汇编丶以及一份问答参考,所有文件的页码和内容都完全一致。」
林兰随机抽查了两个资料袋,确认内容无误后,满意地点了点头。
」录像设备呢?」王崇安问道。
」已经架设好了两台摄像机,一台拍摄主讲区域,一台拍摄全景,」工作人员说,」另外还有一台备用摄像机,以防万一,录像文件会实时备份到两个独立的存储设备。」
」很好,」王崇安说,」备用投影仪也准备好了吗?」
」在储藏室里,随时可以调用,」工作人员确认道。
两人又检查了一些其他细节,包括应急灯的位置丶消防设施的可用性丶空调温度的调节等,确保会议环境的每一个方面都处于最佳状态。
......
上午十点半,周逸在自己的工作区域里,正在进行最后一次资料复习,他面前摊开着历史报告的列印稿,上面用不同颜色的笔标注着重点内容。
」北宋初年的活跃期,史料中描述为'风调雨顺,五谷丰登',持续时间约十年,」他轻声念着,」元代至元年间的活跃期,蒙古史料中有相关记载,但汉文史料相对较少,这可能与当时的社会动荡有关。」
他的助手在旁边整理着准备给会议参加者的补充资料,这些资料包括关键史料的原文影印件丶历史地图丶以及时间线对比图表。